Cet formation en ligne interactif vous apporte des conseils et des stratégies en matière de gestion du temps. L’accent est mis sur la planification et l’organisation de vos propres activités, mais aussi sur la gestion de vos collègues et clients, pour vous permettre de respecter votre planning et d’obtenir des résultats.

Cette formation ne vous apprendra pas à utiliser Outlook, les outils MSProject ou Microsoft 365.

Après la formation : 

• Comprendre comment ma personnalité et mon environnement de travail immédiat ont un impact sur ma gestion du temps.
• Planifier en fonction de mes objectifs et de mes priorités.
• Développer et appliquer des routines lors de la planification de mon travail.
• Maîtriser mes voleurs de temps.

Collaborateurs autonomes dans la planification et l’organisation efficace de leurs propres tâches.

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Cette formation comporte une séance d’apprentissage en ligne de 3 heures, via Zoom.

Il est également possible de l’organiser sous la forme d’une formation en classe d’une journée (matin et après-midi). Dans ce cas, vous travaillerez sur la base de votre fonction, et plusieurs exercices pratiques individuels (dont Nirac et Eisenhower) seront possibles. Vous retrouverez cette formation en classe ici : Planifier et s’organiser pour améliorer la gestion du temps

Vous suivez cette formation en ligne sur votre ordinateur. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

Étape 1
Votre formation commence sur Karibu, votre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette première étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

Étape 2 : classe en ligne
Lors de cette étape, vous rencontrez les autres participant·es via Zoom. Votre groupe compte généralement 6 à 12 personnes. Tout le monde peut s’entendre et se voir, dans une optique de discussion, d’interaction et de collaboration. Ensemble, vous apprenez ainsi les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1.

Étape 3
Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Étape 1 (environ 1h)

La formation démarre sur Karibu 2 semaines avant le début de la session en ligne. Vous y ferez la connaissance du formateur, vous pourrez y publier vos attentes, vous découvrirez vos motivations personnelles et nous vous demanderons de regarder une vidéo pour noter ensuite les priorités et les tâches principales de votre fonction. Nous utiliserons les résultats de ces exercices lors de la session en ligne.

Étape 2 : classe en ligne (3h)

Place à l’action ! Votre formateur vous fera découvrir les bases de la gestion du temps et vous aidera à vous gérer vous-même. En utilisant aussi le feedback des autres apprenants, nous rechercherons ensemble des stratégies et conseils propices à une gestion saine du temps, à l’engagement et à la satisfaction au travail.

• Vision, définition et principes de la gestion du temps
• La gestion du temps consiste à gérer votre vie et à savoir comment mieux maîtriser votre temps.
• Comment vos motivations personnelles ont-elles un impact sur votre gestion du temps ?
• Le multi-tasking est-il plus productif que le single-tasking ?
• Planifier avec la méthode NIRAC
• Comment s’attaquer aux facteurs chronophages
• Le déroulement de la suite de la formation à l’étape 3 (Karibu)
• Votre plan personnel de développement 

Étape 3 (environ 1h)

Vous aurez toujours besoin de Karibu après le cours en ligne. Vous y trouverez des sources d’inspiration supplémentaires sous la forme de 7 fiches théoriques ainsi qu’un Ted Talk sur la procrastination. Vous y trouverez le syllabus complet, et nous terminerons par un quiz qui vous permettra de tester les connaissances acquises. Karibu vous permet de partager vos expériences et questions avec les autres participants pendant 6 mois après la formation en ligne.