Grâce à ces conseils pour votre santé mentale et physique, et l’organisation de votre espace, vous pourrez :

• mieux structurer votre journée de télétravail,
• reconsidérer votre espace de travail d’un autre œil et l’adapter,
• mieux équilibrer travail et vie privée, 
• connaître votre droit à la déconnexion applicable selon la loi belge
• préserver et améliorer votre productivité et motivation, 
• vous éviter du stress supplémentaire.

Cette formation s’adresse à tous ceux qui télétravaillent.

Aucune connaissance préalable spécifique n’est requise, même les télétravailleurs chevronnés trouveront ici de nouvelles idées.

Vous suivez cette formation en ligne sur votre ordinateur. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

Étape 1
Votre formation commence sur Karibu, votre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette première étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

Étape 2 : classe en ligne
Lors de cette étape, vous rencontrez les autres participant·es via Zoom. Votre groupe compte généralement 6 à 12 personnes. Tout le monde peut s’entendre et se voir, dans une optique de discussion, d’interaction et de collaboration. Ensemble, vous apprenez ainsi les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1.

Étape 3
Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Étape 1 dans Karibu (environ 30 min)

À titre de préparation, nous vous demandons d’envoyer une photo de l’espace d’où vous travaillez le plus souvent à la maison, ou plusieurs photos s’il y en a plus d’un. En effet, nous allons commencer la session en discutant de votre espace de travail personnel. Nous vous demandons aussi de nous indiquer votre charge de travail lors d’une journée de télétravail ordinaire, et nous examinerons votre chronotype. Êtes-vous un travailleur du matin, ou plus productif à la tombée du soir ?

Étape 2 : classe en ligne (3h)

Durant ce cours en ligne, vous pourrez écouter les expériences de vos collègues télétravailleurs et vous entraider en partageant vos astuces. Ce cours interactif vise à éliminer les éventuels sentiments de culpabilité liés au fait de vouloir protéger sa vie privée. Nous y présenterons aussi des façons plus simples de préserver votre productivité. Tous les participants y assisteront en même temps. Chacun peut voir et entendre tous les autres. Ce format favorise l’interaction, les échanges et la collaboration, afin que vous puissiez aussi apprendre des autres. Durant votre session, nous partagerons des expériences et des bonnes pratiques basées sur ces 4 éléments essentiels du télétravail :

Votre confort physique derrière votre bureau 

• Bien choisir et aménager votre espace ou pièce de travail
• Optimiser l’espace
• Connaître vos besoins en matière d’ergonomie de l’équipement, du corps et de l’environnement

Les stimuli visuels et spatiaux de votre espace de travail

• Bien aménager et orienter votre bureau, pour plus d’inspiration et de créativité
• Délimiter votre espace de travail pour un meilleur équilibre entre travail et vie privée 
• Identifier les obstacles visuels à votre concentration

Vos stimulants mentaux au travail

• Structurer votre journée de travail et définir votre rythme
• Procrastination et dosage de l’excédent de concentration 
• Prendre soin de soi : apprendre à prévenir votre stress

Astuces relationnelles

• Communiquer : conclure un pacte avec les gens qui vous entourent et avec vos collègues
• Gérer les outils de collaboration pour une meilleure productivité
• Combiner solitude et relations sociales

Equilibre vie privée – vie professionnelle

• Quelques consignes relatives à un usage des outils numériques qui assure cet équilibre
• Votre droit à ne pas être joignable en dehors des heures de travail
• L'utilisation raisonnée des outils numériques et les risques liés à une connexion excessive,
• S’informer des modalités existantes reprises dans le règlement de travail de votre employeur

Étape 3 dans Karibu (environ 30 min)

À travers un petit quiz, nous testerons ce que vous avez retenu de la session en ligne. Une bonne manière de repasser la matière du cours. Nous terminons par un petit test afin d’évaluer votre degré de sédentarité, suivi de conseils à travers des articles, des ouvrages et quelques témoignages, et nous vous donnons quelques exercices sur la gestion du temps et sur la procrastination.