Time management inzetten als self management: de essentie van plannen en organiseren

Heb je vaak het gevoel dat je overweldigd wordt door je werk? De tijd willen managen is onmogelijk, want wat we ook doen, de tijd gaat voorbij. Maar het beheersen van de manier waarop we omgaan met onvoorziene omstandigheden, onderbrekingen of dringende zaken ligt wél binnen ons bereik.

Time management is eenvoudig vanaf het moment dat we aanvaarden dat de tijd zich niet laat managen en dat we de manier waarop we omgaan met onze tijd zelf kunnen beheersen. Onze gedragingen, gewoontes, conditioneringen zorgen ervoor dat we op een specifieke manier omgaan met onze tijd. Waarom? Wat ligt aan de basis hiervan? Ontdek hoe je bepaalde tijdrovers kan elimineren.

Nos formations ne vous coûteront rien. Découvrez pourquoi et à qui elles s'adressent


Description

Wat leer je in deze opleiding?

In deze interactieve online opleiding krijg je tips en strategieën in self-management. De focus ligt enerzijds op plannen en organiseren van je eigen activiteiten en anderzijds het managen van je collega’s en klanten zodat je doelgericht je planning kan realiseren. 

Deze opleiding gaat niet over het leren gebruiken van Outlook of MSProject tools of Microsoft 365.

 

Na de opleiding:

  • Bewust worden van hoe mijn persoonlijkheid en mijn directe werkomgeving een impact hebben op mijn time management.
  • Plannen in functie van mijn doelstellingen en prioriteiten.
  • Routines ontwikkelen en toepassen bij het plannen van mijn werk.
  • Mijn tijdrovers overwinnen.

Doelgroep

Medewerkers die hun eigen taken effectief zelfstandig kunnen inplannen & organiseren.

Vereiste voorkennis

Geen voorkennis vereist.

Deze opleiding bevat een online leermoment van 3 uur via Zoom.

Er bestaat ook een alternatief in de vorm van een klassikale dagopleiding. Tijdens deze klassikale opleidingsdag (voormiddag en namiddag) ga je aan de slag met je persoonlijk functieprofiel en zijn er meerdere, individuele, praktijkoefeningen (waaronder Nirac en Eisenhower) mogelijk. Je kan deze klassikale opleiding hier terugvinden: Plannen en organiseren in functie van een beter time-management

Leermethode

Deze online-opleiding volg je op je computer. Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.

Stap 1
Je opleiding start op Karibu, je online-leerplatform. Dit leermoment doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Let op: deze stap afwerken is een vereiste om verder te gaan.

Stap 2: online-klas
Tijdens deze stap ontmoet je je medecursisten – gewoonlijk zes tot twaalf personen – via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk. Zo leer je van en met elkaar, op basis van de inzichten uit stap 1.

Stap 3
Dit leermoment vindt opnieuw plaats op Karibu. Ook deze stap doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Programma

Stap 1 (ongeveer 1 uur)

2 weken voor de start van de online sessie start de opleiding al in Karibu. Daar leer je de docent al wat beter kennen en kan je je verwachtingen posten, ontdek je je persoonlijke drijfveren en bevragen we je via het bekijken van een video, naar het neerschrijven van de prioriteiten en de hoofdtaken in je functie. Met de resultaten van deze oefeningen gaan we aan de slag tijdens de online-klas.

 Stap 2: online-klas (3 uur)

Tijd voor actie! Je docent coacht je door de basis van time management, en helpt je met je self-management. Samen met de feedback van je medecursisten zoeken we samen naar strategieën en tips die je inspireren naar gezond tijdsbeheer, engagement en tevredenheid met je taken.

  • Onze visie, definitie en principes van time management
  • Timemanagement is life management en hoe krijg je meer controle over je tijd
  • Hoe je persoonlijke drijfveren impact hebben op je eigen timemanagement
  • Is multitasking productiever dan singletasken?
  • Hoe plan je met de NIRAC methode
  • Hoe je tijdrovers aanpakken
  • Het verloop van de verdere opleiding in stap 3 (Karibu)
  • Je persoonlijk ontwikkelingsplan 

 Stap 3 (ongeveer 1 uur)

Karibu blijft de place to be, ook na de online-klas. Je vindt er nog extra inspirerende informatie onder de vorm van 7 theoretische fiches en een Tedtalk rond uitstelgedrag. Je kan er de volledige syllabus terugvinden en we eindigen met een quiz waar we je opgedane kennis kan toetsen. In Karibu kan je je ervaringen en vragen delen met de medecursisten gedurende 6 maanden na de online opleiding.

Sessions et planning

Date
Lieu
Statut

Incompany

Une formation exclusive pour vos employés ? C'est possible !

Demandes de formation Incompany

Comment ça marche ? Il faut combien de participants ?