Time management inzetten als self management: de essentie van plannen en organiseren

Heb je vaak het gevoel dat je overweldigd wordt door je werk? De tijd willen managen is onmogelijk, want wat we ook doen, de tijd gaat voorbij. Maar het beheersen van de manier waarop we omgaan met onvoorziene omstandigheden, onderbrekingen of dringende zaken ligt wél binnen ons bereik.

Time management is eenvoudig vanaf het moment dat we aanvaarden dat de tijd zich niet laat managen en dat we de manier waarop we omgaan met onze tijd zelf kunnen beheersen. Onze gedragingen, gewoontes, conditioneringen zorgen ervoor dat we op een specifieke manier omgaan met onze tijd. Waarom? Wat ligt aan de basis hiervan? Ontdek hoe je bepaalde tijdrovers kan elimineren.

Nos formations ne vous coûteront rien. Découvrez pourquoi et à qui elles s'adressent


Description

Résultats à l’issue de cette formation

In deze interactieve online opleiding krijg je tips en strategieën in self-management. De focus ligt enerzijds op plannen en organiseren van je eigen activiteiten en anderzijds het managen van je collega’s en klanten zodat je doelgericht je planning kan realiseren. 

Deze opleiding gaat niet over het leren gebruiken van Outlook of MSProject tools of Microsoft 365.

 

Na de opleiding:

  • Bewust worden van hoe mijn persoonlijkheid en mijn directe werkomgeving een impact hebben op mijn time management.
  • Plannen in functie van mijn doelstellingen en prioriteiten.
  • Routines ontwikkelen en toepassen bij het plannen van mijn werk.
  • Mijn tijdrovers overwinnen.

Public cible

Medewerkers die hun eigen taken effectief zelfstandig kunnen inplannen & organiseren.

Connaissances préalables requises

Geen voorkennis vereist.

Deze opleiding bevat een online leermoment van 3 uur via Zoom.

Er bestaat ook een alternatief in de vorm van een klassikale dagopleiding. Tijdens deze klassikale opleidingsdag (voormiddag en namiddag) ga je aan de slag met je persoonlijk functieprofiel en zijn er meerdere, individuele, praktijkoefeningen (waaronder Nirac en Eisenhower) mogelijk. Je kan deze klassikale opleiding hier terugvinden: Plannen en organiseren in functie van een beter time-management

Méthode d'apprentissage

Vous suivez cette formation en ligne sur votre ordinateur. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

Étape 1
Votre formation commence sur Karibu, votre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette première étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

Étape 2 : classe en ligne
Lors de cette étape, vous rencontrez les autres participant·es via Zoom. Votre groupe compte généralement 6 à 12 personnes. Tout le monde peut s’entendre et se voir, dans une optique de discussion, d’interaction et de collaboration. Ensemble, vous apprenez ainsi les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1.

Étape 3
Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Aperçu du programme

Stap 1 (ongeveer 1 uur)

2 weken voor de start van de online sessie start de opleiding al in Karibu. Daar leer je de docent al wat beter kennen en kan je je verwachtingen posten, ontdek je je persoonlijke drijfveren en bevragen we je via het bekijken van een video, naar het neerschrijven van de prioriteiten en de hoofdtaken in je functie. Met de resultaten van deze oefeningen gaan we aan de slag tijdens de online-klas.

 

Stap 2: online-klas (3 uur)

Tijd voor actie! Je docent coacht je door de basis van time management, en helpt je met je self-management. Samen met de feedback van je medecursisten zoeken we samen naar strategieën en tips die je inspireren naar gezond tijdsbeheer, engagement en tevredenheid met je taken.

  • Onze visie, definitie en principes van time management
  • Timemanagement is life management en hoe krijg je meer controle over je tijd
  • Hoe je persoonlijke drijfveren impact hebben op je eigen timemanagement
  • Is multitasking productiever dan singletasken?
  • Hoe plan je met de NIRAC methode
  • Hoe je tijdrovers aanpakken
  • Het verloop van de verdere opleiding in stap 3 (Karibu)
  • Je persoonlijk ontwikkelingsplan 

 

Stap 3 (ongeveer 1 uur)

Karibu blijft de place to be, ook na de online-klas. Je vindt er nog extra inspirerende informatie onder de vorm van 7 theoretische fiches en een Tedtalk rond uitstelgedrag. Je kan er de volledige syllabus terugvinden en we eindigen met een quiz waar we je opgedane kennis kan toetsen. In Karibu kan je je ervaringen en vragen delen met de medecursisten gedurende 6 maanden na de online opleiding.

Sessions et planning

Date
Lieu
Statut

Incompany

Cette formation en exclusivité pour vos employés ? C'est possible !

Demander cette formation en incompany

Comment ça marche ? Il faut combien de participants ?