In deze klassikale dagopleiding ligt de focus op plannen en organiseren van jezelf en je omgeving. Je krijgt tips en strategieën in selfmanagement. De focus ligt enerzijds op plannen en organiseren van je eigen activiteiten en anderzijds het managen van je collega’s en klanten zodat je doelgericht je planning kan realiseren. In deze opleiding komt het gebruik van Outlook, Microsoft 365 niet aan te pas.

Na deze opleiding kan je:

• Bewust worden van hoe mijn persoonlijkheid en mijn directe werkomgeving een impact hebben op mijn time management.
• Plannen in functie van mijn doelstellingen en prioriteiten.
• Routines ontwikkelen en toepassen bij het plannen van mijn werk.
• Mijn tijdrovers overwinnen.

Medewerkers die hun eigen taken effectief zelfstandig kunnen inplannen & organiseren.

Geen voorkennis vereist.

Aanvullend zijn volgende opleidingen wel ook interessant:

• Verminder meldingen en werk efficiënter in Teams en Outlook dankzij jouw team charter

Deze klassikale opleiding volg je samen met medecursisten op locatie. Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.

Stap 1: online
Je opleiding start op Karibu, je online-leerplatform. Dit eerste leermoment doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Let op: deze stap afwerken is een vereiste om verder te gaan.

Stap 2: klassikaal
Tijdens deze stap ben je een hele dag ‘live’ aanwezig op de opleidingslocatie, samen met je medecursisten. Je leert van en met elkaar, op basis van de inzichten uit stap 1. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf cursisten.

Stap 3: online
Dit leermoment vindt opnieuw plaats op Karibu. Ook deze stap doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Stap 1: online

Na definitieve bevestiging van je inschrijving krijg je twee weken voor de start toegang tot Karibu, het online leerplatform. Hierin polsen we eerst naar je verwachtingen in de cursus, leer je je persoonlijke drijfveren kennen op basis van 50 vragen. We bieden je een korte quiz aan en we polsen naar je persoonlijke en professionele doelstellingen. Je doorloopt 4 online modules die in totaal maximaal twee uur voorbereidingstijd vragen.

Stap 2: klassikaal (8u)

We gaan interactief aan de slag, leren van elkaar en we bieden je nog verdere inzichten aan, gebaseerd op 7 uitgangspunten.

• Hoe een tomaat je kan helpen bij je tijdsbeheer: de Pomodoro wet.
• Uitstelgedrag, je brein her-programmeren.
• Kom op voor je prioriteiten, wees assertief.
• Te veel vergaderen! Wat kan je doen?
• Wat betekent plannen voor jou? Organiseren, vooruitblikken volgens een plan.
• Van verticale naar horizontale logica in je time management
• Hoe een grid je kan helpen je prioriteiten te bepalen in je time management, de Matrix van Eisenhower

Op het einde van je klassikale dagopleiding heb je als deelnemer zelf de mogelijkheid je naam op te geven voor een individueel online opvolgingsgesprek met de docent. Dit zal lopen via Zoom. Doel van dit gesprek is de opleidingsinhoud te toetsen aan het functioneren op de werkplek en eventueel individuele vragen te stellen.

Stap 3: online

Al het gegeven leermateriaal kan je in Karibu terugvinden. Je kan ook een logboek invullen ter voorbereiding voor je individuele opvolging, als je dat hebt vastgelegd. Je kan er ook een module terugvinden rond uitstelgedrag en we sluiten af met een quiz.