Cette formation en présentiel d’une journée porte avant tout sur la planification et l’organisation, de vous-même comme de votre environnement. Vous obtiendrez des conseils et des stratégies en matière d’autogestion. L’accent est mis sur la planification et l’organisation de vos propres activités, mais aussi sur la gestion de vos collègues et clients, pour vous permettre de respecter votre planning et d’obtenir des résultats. Cette formation ne porte pas sur l’utilisation d’Outlook ou Microsoft 365.

Après cette formation, vous pourrez :

• Prendre conscience de l'impact de ma personnalité et de mon environnement de travail immédiat sur ma gestion du temps.
• Planifier en fonction de mes objectifs et de mes priorités.
• Développer et appliquer des routines lors de la planification de mon travail.
• Maîtriser mes voleurs de temps.

Vous êtes autonome dans la planification et l’organisation de vos tâches.

Aucune connaissance préalable requise.

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• Moins de notifications et plus d’efficacité dans Teams et Outlook grâce à la charte de votre équipe

Cette formation a lieu en classe avec d’autres participant·es sur place. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

Étape 1 : en ligne
Votre formation commence sur Karibu, votre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

Étape 2 : en classe
Cette étape consiste en une journée entière sur le lieu de formation en compagnie des autres participant·es. Ensemble, vous apprenez les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1. Le groupe se compose généralement de 6 à 12 participant·es.

Étape 3 : en ligne
Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Étape 1 : en ligne

Après la confirmation définitive de votre inscription, vous avez accès à Karibu, la plateforme d’apprentissage en ligne, deux semaines avant la formation. Nous commencerons par vous interroger sur vos attentes vis-à-vis de la formation, puis nous découvrirons vos motivations personnelles en 50 questions. Nous vous proposerons un petit quiz et nous vous interrogerons sur vos objectifs personnels et professionnels. Vous suivrez quatre modules en ligne, pour lesquels vous devrez vous préparer pendant deux heures maximum.

Étape 2 : en classe (8h)

Nous travaillerons de manière interactive, nous apprendrons les uns des autres et nous vous proposerons de nouvelles perspectives, sur la base de 7 principes.

• Comment une tomate peut vous aider à mieux gérer votre temps : la technique Pomodoro.
• Procrastination, reprogrammer votre cerveau. · Défendez vos priorités, affirmez-vous.
• Trop de réunions! Comment y remédier?
• La planification, qu’est-ce que ça signifie pour vous? Organiser, prévoir en fonction d’un plan.
• Passer de la logique verticale à la logique horizontale dans votre gestion du temps.
• Comment un tableau peut vous aider à définir vos priorités dans votre gestion du temps, la matrice d’Eisenhower.

À la fin de votre formation en présentiel d’une journée, vous avez la possibilité, en tant que participant, de demander un entretien de suivi en ligne avec le professeur. Celui-ci se tiendra sur Zoom. Cet entretien a pour but de mettre le contenu de la formation en œuvre dans le cadre de votre lieu de travail et de vous permettre de poser vos questions éventuelles.

Étape 3 : en ligne

Tout le matériel d’apprentissage fourni est disponible sur Karibu. Si vous le souhaitez, vous pouvez également compléter un journal de bord pour votre suivi individuel. Vous y trouverez également un module sur la procrastination, et un quiz de fin.