Learning Snack : Gérer un projet de façon impactante : conseils et outils

Gérer un projet de façon impactante : conseils et outils. Voir ou revoir le Learning Snack

Gérer des projets au travail est un défi, même si l'on est bien préparé. Des parties prenantes ayant des intérêts différents, des budgets importants, des calendriers serrés... Comment s'assurer de planifier et de mettre un projet œuvre de la meilleure façon qui soit ? Vous le découvrirez en regardant le Learning Snack de Sofie Questier, Queen Executive chez King and Queen Journeys. Chaque jour, elle aide des équipes à mieux collaborer.

Une charte pour bien démarrer

Un projet n’est réussi que lorsque vous le réalisez en respectant le délai, le champ d'application et le budget prévus. Une charte de projet vous aide à prendre un bon départ. Elle décrit clairement tous les aspects du projet : les objectifs, le budget, le planning, les risques, les parties prenantes, etc. « Elle vous indique en 7 points pourquoi, quoi, comment, avec qui, etc., vous allez concevoir ce projet », explique Sofie.

Le champ d'application, c’est par exemple un élément essentiel de votre charte. Si votre entreprise souhaite ouvrir une nouvelle succursale, vous serez peut-être responsable de l'aménagement, de la campagne de marketing et de l'inauguration festive. Quant à la recherche de nouveaux collègues, elle incombera probablement à vos collègues RH et n’entrera donc pas dans le champ d'application qui vous concerne.

Besoin de plus d'informations ? Notre Learning Snack comprend un modèle de charte pratique reprenant l’ensemble des 7 clés. Vous le trouverez dans la présentation sur la page web du Learning Snack.

Sofie Questier, formatrice

Comment collaborer au sein d'une équipe de projet ?

Il est rare que l'on assure seul un projet, mais la collaboration avec les membres d’une équipe s'avère parfois plus difficile que prévu. Des attentes peu claires et des contributions tardives peuvent être la cause de frustrations et entraver la livraison de votre projet. Comment faire face à ce genre de situation ?

Sofie formule quelques conseils : « Soyez le régisseur de la concertation. Réfléchissez bien aux moments de concertation. Un projet commence généralement par un kick-off, suivi de réunions régulières pour établir l'état d'avancement. Ces réunions doivent être courtes, efficaces et même un peu sobres. Pour les discussions approfondies, l’idéal est d'organiser une réunion séparée avec les experts appropriés. »

Conseils pour renforcer vos compétences en gestion de projets

En tant que chef de projet, vous devez disposer de compétences multiples : être axé résultat, résistant au stress et persévérant. Comment renforcer ces compétences avec succès ? Et par où commencer ? Sofie prodigue ses conseils.

Conseil #1 : Procédez à une auto-évaluation

« Se connaître soi-même est essentiel », dit Sofie. « Quels sont vos points forts ? Et que pourriez-vous développer un peu plus ? » Vous êtes peut-être déjà plus fort en gestion de projet que vous ne le pensez.

Conseil #2 : Fixez-vous des objectifs d'apprentissage clairs

Choisissez 2 ou 3 compétences sur lesquelles vous allez vraiment vous concentrer au cours de la période à venir. « Imaginez aussi ce que développer ces compétences signifiera pour votre projet », dit encore Sofie. « Par exemple, si vous apprenez à donner davantage de feedback positif aux membres de votre équipe, ils seront plus motivés. »

Conseil #3 : Profitez du processus d'apprentissage​

Le développement des compétences est un processus d'apprentissage continu, un parcours qui ne se termine jamais vraiment. « Appréciez ce parcours, conseille Sofie. « Lisez de bons livres, suivez une formation, parlez à des collègues qui peuvent vous coacher ou vous soutenir … Et n'oubliez pas : le processus vous renforcera pas à pas. Avec le temps, vous réaliserez vos projets avec plus de plaisir – et plus de résultats. »