Votre entreprise emploie au moins 20 personnes à temps plein ? Dans ce cas, vous êtes dans l’obligation d'établir un plan de formation et de le faire approuver avant le 31 mars 2025. Dans le mois qui suit son entrée en application, vous devrez aussi le soumettre (en ligne) au SPF ETCS. Mais en quoi consiste exactement ce plan et quels en sont les avantages pour votre entreprise ? Retrouvez toutes les informations en détails dans le webinaire « Kit de survie : votre plan de formation » animé par la formatrice Audrey Mouffe (y compris un template pratique).
Votre plan de formation : plus qu'une simple liste
Votre plan de formation reprend toutes les activités de formation que vous, employeur, prévoyez pour vos employés durant (au moins) un an.
Ce plan s'inscrit dans le cadre du deal pour l’emploi de 2022. Cet ensemble de mesures vise à assouplir le droit du travail, à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et à atteindre un taux d'emploi de 80 % d'ici 2030. La formation joue un rôle déterminant à cet égard.
Demandez l'avis des personnes concernées avant le 15 mars et finalisez votre plan de formation avant le 31 mars.
Le contenu de votre plan de formation doit être soumis à l’avis de votre conseil d’entreprise ou de votre délégation syndicale, ou éventuellement de vos collaborateurs, pour le 1er mars. Les personnes concernées ont jusqu’au 15 mars au plus tard pour émettre leur avis. Tenez compte du fait que vous devez leur soumettre votre projet au moins 15 jours avant qu’ils se réunissent. Votre proposition doit donc être prête début mars.
Quels retours pouvez-vous attendre de ces acteurs ? Par exemple, des commentaires sur la pertinence des formations proposées, ainsi que sur les aspects pratiques liés à la planification. Une telle transparence est cruciale pour garantir un engagement solide envers votre projet et un suivi rigoureux.
La version finale de votre plan de formation 2025 doit être mise à disposition des parties prenantes pour le 31 mars. Ce plan devra également être soumis au SPF ETCS (Lien NL - Lien FR). Ce délai de dépôt est précisé dans un nouvel arrêté royal (septembre 2024) et s'applique à tous les plans de formation à partir de 2025.
Les plans de formation pour 2023 et 2024 sont soumis à un délai différent. Ces derniers sont à transmettre au SPF ETCS pour le 1er mars 2025 au plus tard.
Tout savoir sur le plan de formation en une petite heure
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Votre plan de formation doit promouvoir l’inclusion et la non-discrimination
Quelques points d’attention
Dans votre plan de formation, il est important de distinguer une formation formelle d’une autre informelle. La formation formelle est une activité d'apprentissage structurée et planifiée à l'avance. Elle est souvent organisée à l'extérieur dans une salle de cours (par exemple, une formation en Excel) ou par l'entreprise elle-même. La formation informelle se déroule de façon spontanée sur le lieu de travail (par exemple, les explications d'un collègue) ou à l'extérieur (par exemple, des conférences, la lecture d'un livre professionnel, la participation à un séminaire en ligne).
Au besoin, incluez quelques points d'actions concernant la pénurie de candidats dans les métiers en pénurie. Quelles sont les mesures que vous et votre organisation envisagez de prendre pour remédier à cette pénurie sur notre marché du travail et la réduire ? knelpuntberoepen
L'inclusion et la non-discrimination doivent également figurer en bonne place dans votre plan de formation. Comment veillez-vous à ce que tous les employés (m/f/x) puissent déployer leurs talents et se sentir chez eux ? Accordez une attention particulière au genre, aux groupes à risque, aux personnes de plus de 50 ans, aux collaborateurs d'origine étrangère et aux personnes en situation de handicap. En vous concentrant sur leurs compétences et leurs besoins spécifiques, vous favoriserez une intégration harmonieuse. Veillez par exemple à ce que vos locaux pour la formation soient accessibles aux fauteuils roulants.
Le droit individuel à la formation
Un plan de formation doit respecter le droit individuel à la formation (pour les entreprises de plus de 20 salariés à temps plein). Suivez à cet égard le parcours de développement de la CP 200 :
- À partir du 1er janvier 2024 : 3 jours de formation individuelle par an par collaborateur à temps plein
- À partir du 1er janvier 2026 : 4 jours de formation individuelle par an par collaborateur à temps plein
- • À partir du 1er janvier 2028 : 5 jours de formation individuelle par an par collaborateur à temps plein
Un bon plan de formation vous aide aussi à atteindre vos objectifs stratégiques.
Les avantages d'un plan de formation
Un plan de formation donne à tous vos employés l’occasion d'investir dans leurs talents et leurs compétences uniques. À terme, encourager la formation peut faire naître une culture d'apprentissage saine, dans laquelle vos collaborateurs se verront offrir la marge nécessaire pour leur développement personnel.
Un bon plan de formation vous aide aussi à atteindre vos objectifs stratégiques. Son élaboration requiert en effet que vous réfléchissiez à vos objectifs et vos besoins concrets en matière d'apprentissage en fonction de votre stratégie d’entreprise (voir ci-dessous). Quelles sont les compétences manquantes pour perfectionner vos collaborateurs et vos services ? C’est sur cette base que vous pourrez faire des choix stratégiques pour la formation – et atteindre ainsi vos objectifs business de façon précise.
La position concurrentielle de votre entreprise s’en trouve renforcée. Des employés bien formés rendent votre entreprise agile et résiliente, ce qui fait de vous un employeur attrayant. Il devient ainsi plus facile pour vous d’attirer et de retenir des talents.
Basez votre plan de formation sur votre mission, votre vision et vos objectifs.
7 étapes vers un plan de formation
1. Précisez votre mission, votre vision et vos objectifs
Quelles sont la mission et la vision de votre entreprise ? Quels objectifs souhaitez-vous atteindre dans un avenir proche ou lointain, pour continuer à concrétiser votre mission et votre vision ? Dressez une liste de ces objectifs pour avoir une idée claire de la direction à prendre pour votre entreprise.
2. Listez les changements
Quels sont les changements prévus (à court, moyen et long terme) qui auront une influence sur la vision d’avenir de votre entreprise ? Lister ces changements va vous permettre d'élaborer des initiatives stratégiques en matière de formation.
Allez-vous, par exemple, mettre en place un nouveau système CRM l'année prochaine ? Grâce à une formation, vos employés pourront mieux connaître l'outil à l'avance et vous répondrez à d’éventuelles incertitudes.
3. Définissez une vision et une politique en matière d’apprentissage
Discutez avec vos responsables d’équipe de la manière dont les formations et le développement des talents peuvent contribuer aux objectifs de l'entreprise. Qui est responsable du plan de formation, de sa mise en œuvre et/ou de son suivi ? Quels objectifs d’apprentissage souhaitez-vous atteindre et comment ?
Vous pouvez, par exemple, lancer un programme de mentorat pour encourager l'apprentissage informel ou planifier des recyclages en vue d’actualiser les connaissances sur les produits. Dans cette optique, n’hésitez pas à consulter notre formation (pour le moment uniquement disponible en Néerlandais) ‘Le mentorat en action : compétences pratiques pour un mentorat efficace’.
Apprentissage informel
Dans notre nouvelle formation (pour le moment uniquement disponible en Néerlandais) ‘Formation informelle : de l'obligation à l'opportunité pour un climat d'apprentissage fructueuxt’ vous découvrirez comment donner à la formation informelle une place (légitime) dans votre culture d'apprentissage. Visitez également notre blog. Nous y avons compilé quelques idées inspirantes tirées de notre table ronde sur la formation informelle :
Déterminez qui a besoin de quelles compétences pour être performant.
4. Analysez les besoins
Pour chaque employé, équipe, groupe de fonctions et autres, déterminez qui a besoin de quelles compétences pour exécuter ses tâches de façon optimale. Établissez un lien entre ces besoins et vos objectifs d'apprentissage et d'entreprise.
Si la procédure de traitement des plaintes n'est pas encore optimisée, organisez une formation dédiée. Cela permettra à votre équipe Customer Success de développer les compétences nécessaires pour améliorer ses performances et le fonctionnement interne.
5. Établissez votre plan de formation
Intégrez tous les moments de formation nécessaires pour atteindre les objectifs individuels et collectifs ciblés. Utilisez éventuellement un template pratique, comme celui de Cefora (voir ci-dessous). Le Fonds social de la CPAE propose également un template facile à utiliser. (lien NL- Lien FR)
6. Organisez des activités de formation
Planifiez des moments dédiés à l'apprentissage : par exemple, pensez à réserver des formateurs externes et des salles pour les sessions. Consultez les formations proposées par Cefora (classées de manière pratique par thème) ou explorez les formations spécifiques à votre secteur, (partiellement) remboursées pour les entreprises et les employés de la CP 200.
Conformez-vous aisément au cadre juridique du deal pour l'emploi avec le template Cefora
7. Définissez des critères d'évaluation – et respectez-les !
Liez chaque objectif de votre plan de formation à une série de critères d'évaluation. Ceux-ci seront utilisés pour évaluer les formations une fois qu'elles seront terminées dans le but d’adapter le plan, si nécessaire..
Le template de Cefora
À quoi doit ressembler un plan de formation concrètement ? C’est à vous de le décider ! Il existe toute une série d'outils pour vous aider à le démarrer en toute sérénité.
Par exemple, le template Cefora vous fournit un aperçu complet des données obligatoires tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour expliquer et commenter votre cadre stratégique. Cela inclut votre vision de l'apprentissage et vos objectifs de formation SMART, vous permettant ainsi de vous conformer facilement au cadre juridique du deal pour l'emploi.
Le template comprend également deux onglets supplémentaires destinés aux entreprises qui ne travaillent pas avec un Learning Management System (LMS). Vous pouvez donc contrôler facilement les formations et le compte individuel de formation de chaque employé..
Prêt à élaborer votre plan de formation ?
Accédez directement au modèle de Cefora .
Visionnez ce webinaire complet pour plus d'explications.
Vous souhaitez disposer de plus d'outils pratiques avant de vous lancer ? Inscrivez-vous à notre atelier ‘Du besoin à l'action : créez et suivez votre plan de formation’.