myCevora en Karibu: handleiding voor ambassadeurs

Alle uitleg over hoe je opleidingen, aanwezigheden en facturatie opvolgt.

Je vindt de namen van de deelnemers, je afgelopen en bevestigde opleidingen terug in Karibu. Dit staat niet in myCevora.

De planning en de bevestigingen verlopen uitsluitend via e-mail. Check je mailbox regelmatig.

Geef de aanwezigheden rechtstreeks in Karibu in.

Open de opleidingssessie binnen de 3 dagen na de opleiding.
Geef de aanwezigheden in.
Is er een deelnemer aanwezig die niet op jouw lijst staat? Stuur dan een mailtje naar [email protected].

Let op: je factuur kan pas worden betaald als de aanwezigheden voor de opleiding zijn ingevoerd.

In deze video zie je hoe je aanwezigheden opvolgt in Karibu:

Je login en wachtwoord voor Karibu en myCevora zijn identiek.

Wanneer je opleiding bevestigd wordt, ontvang je twee referentienummers:

Een Karibu-referentienummer: dit helpt je om je groepen sneller terug te vinden in Karibu.
Een referentienummer voor de facturering: dit moet vermeld worden op je factuur.

In myCevora zie je geen overzicht van de geplande opleidingen voor jouw organisatie.
De inplanning van docenten van je organisatie gebeurt via e-mail.
Voor elke bevestiging of annulering van een opleiding word je tegelijk met de docent op de hoogte gebracht.

Wanneer je opleiding bevestigd wordt, ontvang je twee referentienummers:

Een Karibu-referentienummer: dit helpt je om je groepen sneller terug te vinden in Karibu.
Een referentienummer voor de facturering: dit moet vermeld worden op je factuur.

Je kunt je deelnemers inschrijven voor Cevora-opleidingen via je myCevora-account.
Ze moeten wel eerst een nieuw myCevora-account aanmaken. Denk eraan om hen daaraan te herinneren.
Bij elke inschrijving van een deelnemer ontvang je dezelfde bevestigingsmail als de deelnemer.

Je login en wachtwoord voor Karibu en myCevora zijn standaard identiek.

Je kunt je deelnemers inschrijven voor Cevora-opleidingen via je myCevora-account.
Ze moeten wel eerst een nieuw myCevora-account aanmaken. Denk eraan om daaraan te herinneren.
Bij elke inschrijving van een deelnemer ontvang je dezelfde bevestigingsmail als de deelnemer.