De quoi s’agit-il ?
Copilot est la dernière nouveauté de Microsoft Office 365. Cet outil d'IA fonctionne avec la technologie GPT-4 d'Open AI (tout comme ChatGPT ) et vous aide à effectuer des tâches dans des programmes tels que Word et Teams. Dans Excel, Copilot vous aide à procéder à des analyses de données, à créer des tableaux, à automatiser des formules complexes et bien d’autres choses encore.
Voir ou revoir le Learning Snack de Luc
Spécialiste de l'informatique appliquée, Luc Appelmans dispose d’une expertise de 20 ans en tant que consultant dans l'implémentation de logiciels d'application, avec une spécialisation dans Excel et PowerBI. En tant que valeur sûre de notre équipe de formateurs, Luc était donc la personne idéale pour se plonger dans Copilot for Excel. Dans son Learning Snack, il partage de nombreux exemples directement applicables.
Découvrez ici le Learning Snack
Pour quelles tâches Copilot peut-il vous aider ?
Le rôle de Copilot est de vous aider à travailler plus efficacement. Elaboration de rapports financiers, analyses de données de vente ou nécessité d'avoir une meilleure vue d'ensemble : Copilot vous décharge des tâches de routine et vous permet de vous concentrer sur les aspects plus créatifs et stratégiques de votre travail. Ce qui, à son tour, ouvre la porte à plus de productivité et d'innovation !
Où trouver Copilot ?
Copilot est disponible dans Microsoft Office 365, mais nécessite une licence spécifique d'environ 30 euros par mois. Vous trouvez ici de plus amples informations à ce sujet: en néerlandais / en français.
Comment travailler avec Copilot dans Excel ?
Comme pour ChatGPT, il est essentiel de donner des instructions claires appelées « invites ». Par exemple, ne dites pas « Calculez la croissance annuelle de notre chiffre d’affaires », mais plutôt « Ajoutez une colonne qui montre la croissance de notre chiffre d’affaires de 2023 par rapport à celle de 2022 ».
En d'autres termes, soyez très précis sur ce que vous voulez exactement. Si vous n'obtenez pas immédiatement la réponse attendue, posez une question complémentaire, reformulez votre question initiale et cherchez à obtenir plus de clarté.
Soyez également patient : Copilot est parfois lent, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données.
Remarque importante ! Copilot ne fonctionne que lorsque ...
- ... vos fichiers Excel sont stockés sur OneDrive
- ... vos fichiers ont été correctement formatés
- ... la sauvegarde automatique est activée
Découvrez les démos
Curieux de savoir comment fonctionne Copilot ? Dans le Learning Snack, vous verrez une démo live dans laquelle Luc :
- ajoute une nouvelle colonne
- trie et filtre les données
- génère automatiquement des graphiques
Regardez le Learning Snack ici, avec les démos de Luc
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